Referat fra menighedsrådsmøde
08.10.2015 vedr. punktet Kirkehus og Økonomi
Gitte Hvas
Fraværende: Merete Ørskov
Referat fra menighedsrådsmøde den 08.10.2015 –
punkterne Økonomi og Kirkehus.
Økonomi – godkendelse af budget 2016
Hans-Ole Jessen orienterede om,
at Ringkøbing
sogn i 2016 har fået bevilget 4.026.000 kr. Man havde ekstraordinært
søgt
om 390.000, et beløb som ikke blev bevilget.
Man
vil ansøge provstiudvalget om at hæve rammen med 150.000, da der i
budget
2016 ikke er taget højde for en ny renteudgift på det nye kirkehus i 2016 samt
til
indvielse af barokorgel og kirkehus næste år.
Alle
stemte for en godkendelse af budgettet og indstillingen til provstiet om forhøjelse
af
budgettet med 150.000 kr. under forudsætning for, at punktet om byggeri af
kirkehus
blev godkendt.
Kirkehus
Sognepræst Lone Hvejsel erklærede sig inhabil og
oplyste, at Hans-Ole Jessen deltog i drøftelse af punktet på menighedsmødet,
men ikke når punktet behandles i provstiudvalget.
Hans-Ole Jessen orienterede om,
at der
har været afholdt licitation. Han glædede sig over, at lokale håndværkere havde
fået
entrepriserne – undtaget entreprisen på elevator.
at resultatet
er noget højere, end det man havde budgetteret i 2014
at håndværkerudgifterne
udgør 12.443.000 kr.
at øvrige
bygge- og anlægsudgifter f.eks. reparation på gavl til Skolebo, afstivning
af
Vestergade, projektering, licitationsmateriale, miljørapport, landinspektør,
byggetilladelse,
geotekniker, forsikring, fjernvarmetilslutning, menighedsmøder,
Ebbe
Marxen samt vinterbyggeri beløber sig til 1.557.000 kr.
at den
samlede byggebudget bliver 14.000.000 kr.
at ændringerne
i forhold til budget 2014 vedrører:
den
almindelige prisudvikling, øgede miljøomkostninger (pcb, maling og bly)
murerentreprisen
(betonelementer), vvsentreprisen, vinterforanstaltninger,
personalealtan,
menighedsmøder.
at provstiet
skal finde og bevilge de ekstra penge. Det sætter provstiet under pres.
at byggeudvalget
i indstillingen til provstiet har peget på besparelsesforslag, som
provstiet
kan arbejde videre med:
anretterkøkkenet
udskydes til 2017 eller senere
elevatoren
venter man med at installere til 2017 eller senere (kommunen skal
spørges
først om lovligheden heraf)
fjernelse
af kælderen
at byggeudvalget
foreslår, at de 14 mio. finansieres lig tidligere lån hos provstiet
således
at Ringkøbing sogn bærer 1 mio af de ekstra omkostninger samt at
Stiftslånet
forhøjes fra de nuværende 6.5 mio til 10 mio kr.
at der
efter licitationen havde været afholdt et økonomimøde.
Her
drøftede man egenfinansieringen på 1 mio kr, som kan afvikles af det
overskud,
som der forventes at komme i år. Hvis ikke det kan, tages det over
driften.
Det betyder en udgift på 60.000 kr. årligt, men i 30 år, som der skal findes
be-
sparelser
eller effektiviseringer for.
Klavs Jensen udtrykte bekymring omkring det nye hus.
Medarbejderne (organist, kordegn og kirketjener) havde talt sammen. De ser
selvfølgelig gerne huset bygget, men hvis økonomien bliver så stram, at der
ikke er midler til andet, vil de helst være fri for byggeriet. Det nytter ikke
at have et flot hus, hvis der ikke er penge til at lave noget i det – så er
prisen for høj.
Berit Bæk Højgaard sagde, at det var en kommentar fra
personalet, så menighedsrådet kunne tænke over, hvordan den daglige drift
kommer til at være for personalet.
Hans-Ole Jessen mente, at overskuddet i år ville
kompensere for nogle af de udgifter.
Rita Sandal spurgte, hvad der ville ske, hvis
provstiet ikke bevilget penge? Hertil svarede Hans Ole Jessen, at så bliver der
ikke noget byggeri.
Sven Aage Hoppe udtrykte meget klart, at provstiet
havde set tegninger og godkendt byggeri og lån, og når de har sagt A, er de også
nødt til at sige B.
Klavs Jensen var betænkelig ved den store overskridelse.
I Ulfborg kunne man ikke få den præstebolig, som man ønskede. Omegnens sogne
synes nok ikke, at det er fantastisk, hvis Ringkøbing sogn får den øgede
bevilling. Man kan også så græs i arealet og så lade andre tage over på et
andet tidspunkt.
Hans-Ole Jessen sagde, at de andre sogne på budgetmøder
havde opfordret til at gøre det færdigt og Randi Sandal mente, at nu har man
ventet i 20 år på det her.
Poul Agergaard udtrykte, at det var en diskussion,
menighedsrådet skal have efter et afslag.
Klavs Jensen mente, at menighedsrådet også kunne tage diskussionen nu. De
havde haft trange bygningsmæssige kår i mange år, men de havde haft et budget,
hvor der var mulighed for at gøre nogle ting. Det var bedre at have det
bygningsmæssigt trangt med god økonomi end at sidde i et stort nyt byggeri med
dårlig økonomi. Det er der ingen glæde ved.
Poul Agergaard spurgte, om menighedsrådet kunne
godkende indstillingen fra
byggeudvalget, hvor man anmoder provstiet om at forholde sig til den
opstilling, som byggeudvalget havde udarbejdet.
Indstillingen blev enstemmigt vedtaget – Klavs Jensen
stemte ikke (medarbejderrepr.)
