Find klagen her
Ribe
Stift
Att.: Maria
Fischer Lauritzen
Korsbrødregade 7
6760 Ribe
Ringkøbing d. 28.08.15
Vedr.: Klage over menighedsrådets
embedsførelse.
Ringkøbing Menighedsråd skal herved
fremsende høringssvar på ovennævnte, hvor der specifikt klages over formand for
menighedsrådet Poul Agergaard og formand for byggeudvalget Hans-Ole Jessen´s
håndtering af notat af 10. december 2014 fra arkitekt Ebbe Marxen.
I forberedelserne til det ekstraordinære
menighedsmøde d. 11. december 2014 kontaktede HOJ af egen drift Ebbe Marxen for
overordnet og uforpligtende faglig sparring omkring helt specifikke vurderinger
af Kirkepladsen 1´s bygningstekniske tilstand og udnyttelsesmuligheder. HOJ
ønskede denne sparring for afklaring af enkelte usikkerheder i hans forestående
fremlæggelse af dagsordenspunktet: ”Menighedsrådets
arbejde for etablering af kirkehus.”
Det var helt naturligt for HOJ at spørge
Ebbe Marxen om hans vurdering, da de to gennem en periode hen over sommer og
efterår 2014 flere gange mødtes omkring 5 års gennemgang på kapellet og
forberedelse af projektet om indvendig kalkning af Ringkøbing Kirke.
Da HOJ uden menighedsrådets accept spurgte
til denne sparring, betragtedes den som en personlig tjeneste uden beregning,
helt på linje med andre rådsmedlemmers afsøgning af svar på deres usikkerheder.
Bl. a. rådspørger et medlem et
byggefirma i Herning og et andet et arkitektfirma i Århus.
Derfor var det helt naturligt at
opponere mod fremsendelse af faktura på denne tjeneste. Hvilket som bekendt
også resulterede i modtagelse af kreditnota. Derfor betragtes notatet fortsat som et privat
mellemværende mellem Ebbe Marxen og HOJ. (bilag 1)
Ringkøbing Menighedsråd anerkendte
naturligvis, at Ribe Stift ønskede notatet offentliggjort, hvorfor det straks
blev udleveret.
Det nævnte notat tilførte ikke nye facts
omkring den bygningstekniske
tilstand og bygningens opfyldelse af menigheds-rådets ønsker og krav til et
kirkehus, men beskrev i stedet arkitektens egne holdninger til kommunens
bevaringspolitik med fastsættelse af saveværdier samt økonomisk kompensation og
tilskud ved erhvervelse af ældre ejendomme.
Dette er beslutninger, der ligger langt
uden for Ringkøbing Menighedsråds kompetence- og ansvarsområde.
Ringkøbing Menighedsråd ville og vil
fortsat ikke indgå i de politiske diskussioner om kommunens bevaringspolitik
Ringkøbing Menighedsråd har omkring hele
forløbet udvist åbenhed og forsøgt at være imødekommende:
1.
på alle menighedsrådsmøder siden
funktionsperiodens start er punktet om kirkehuset blevet drøftet, hvilket
fremgår af alle mødereferater
2.
købet af Kirkepladsen 1,
Ringkøbing - under forudsætning af nedbrydningstilladelse - blev enstemmigt
vedtaget på menighedsrådsmøde d. 23. oktober 2013. (bilag 2)
3.
der er af menighedsråd og byråd udsendt
fælles pressemeddelelse om købet (bilag
3)
4.
på de tre ordinære menighedsmøder
er der orienteret om status på arbejdet med etablering af kirkehus. (bilag 4)
5.
på de to ekstraordinære
menighedsmøder er arbejdet omkring etablering af kirkehuset blevet bredt og
nuanceret belyst og debatteret.
6.
der er udleveret trykte foldere,
som præciserer menighedsrådets ønsker og krav til kirkehuset
7.
der er 19. november 2014 arrangeret
åbent hus på Kirkepladsen 1, Ringkøbing, så alle fik mulighed for ved selvsyn
at bese bygningen og de udarbejdede tegninger af det nye kirkehus.
Menighedsrådets valgte arkitekt
var til stede
og besvarede spørgsmål.
8.
der er efter aftale med
Ringkøbing Bevaringsforening gennemført en uvildig vurdering og økonomisk
beregning på renovering og indretning af Kirkepladsen 1, Ringkøbing til
Kirkehus. Dette blev gennemarbejdet af Ebbe Marxen, der kom til det resultat,
at en renovering blev væsentlig dyrere i såvel anlægsfasen som i den fremtidige
drift.
Det er menighedsrådets opfattelse, at
såvel pressemeddelelse som redaktionelle artikler omkring købet af den gamle
musikskole i Ringkøbing Dagblad d. 9. november fortæller, at rådet vil opføre
en ny bygning.
På den baggrund fremgår det tydeligt,
hvad menighedsrådets hensigt er. (bilag 3,5,6)
Talrige gange er menighedsrådet dog stoppet
op, har taget timeout og har revurderet beslutningen, der blev truffet d. 23.
oktober 2013 ved køb af Kirkepladsen 1. En beslutning der ved flere
efterfølgende afstemninger er blevet fastholdt.
Det massive pres, gennem dagspressen,
TV-indslag, ønsker om aktindsigt, fremsendelse af klager over menighedsrådets
arbejde og beslutninger, har naturligvis betydet, at menighedsrådet har følt
det nødvendigt at lytte til borgergruppen.
I samråd med Ringkøbing Bevaringsforening,
besluttedes det derfor at bede en uvildig bevaringsarkitekt om at udarbejde
dispositionsforslag med detaljerede beregninger for renovering og ombygning
samt udarbejde et driftsbudget ud fra de valgte løsninger. Der var enighed om
at vælge arkitekt Ebbe Marxen.
Kommissoriet til arkitekten var at
udarbejde et forslag, der efterkommer menighedsrådets opstillede ønsker og krav
til kirkehuset inden for de givne økonomiske rammer til anlægs- og
driftsudgifter. Henholdsvis kr. 9.500.000,00 og kr. 425.000,00.
De udførte beregninger viste, at såvel
anlægs- som driftsbudget blev væsentlig højere end de bevilgede rammer.
Funktionskravene omkring bl.a. adgangsforhold, foyer og energioptimering kunne
ikke efterkommes.
Derfor fastholdt menighedsrådet d. 9.
april 2015 beslutningen af 23. oktober 2013.
Der har i menighedsrådet været stor
åbenhed, og ikke mindst enighed, omkring de forskellige elementer i processen.
Forarbejdet, planlægningen og specificering af såvel medarbejderes, brugeres
som menighedsrådets ønsker og krav er foregået med stort engagement og visionær
vilje til at finde løsninger ved etablering af et nyt kirkehus. Et hus, der er
energioptimeret, fremtidssikret og med minimerede årlige driftsudgifter.
Denne åbenhed gælder også notatet fra
Ebbe Marxen. Det blev, efter ønske fra Merete Ørskov, fremsendt fra HOJ til
præsterne, personalerepræsentanten og formandsskabet på mail d. 1. januar 2015
som forberedelse til et lille uformelt møde d. 4. januar 2015 mellem
personalegruppen og formandsskabet samt HOJ.
Når ønsket om aktindsigt fra
Borgerinitiativet ”Bevar Ringkøbing Bymidte” vedr. Ebbe Marxens notat alligevel
efterkommes, skyldes det biskop Elof Westergaards henstilling til Ringkøbing
menighedsråd om at udlevere notatet.
Det kan bemærkes, at Ringkøbing
Menighedsråd nu har besvaret 8 anmodninger om aktindsigt og sendt flere
høringssvar til Ribe Stift.
Med baggrund i ovenstående, er det vores
opfattelse, at såvel Ringkøbing Menighedsråd, formand Poul Agergaard som
byggeudvalgsformand Hans-Ole Jessen ved udøvelse af deres hverv har udvist
åbenhed, ansvarlighed og respekt i tråd med lov om menighedsråd.
Med venlig hilsen
pva. Ringkøbing Menighedsråd
Poul Agergaard
formand
formand
…………………………………………..
Bilag :
Bilag :
